Celem procesu selekcji doboru kadr jest uzyskanie od kandydatów informacji, które pozwolą przewidzieć jak mogą się oni sprawować na proponowanym stanowisku i ostateczne zatrudnienie najbardziej obiecujących kandydatów.
Metoda doboru kadr opiera się na dwóch podejsciach-jako uwiarygodnienie przewidujące i uwiarygodnienie tresci. Uwiarygodnienie przewidujące polega na punktacji kandydatów według danego narzędzia i porównywaniu jej z faktycznymi warunkami pracy. Natomiast uwiarygodnienie tresci wykorzystuje
logikę i dane analizy stanowisk pracy w celu ustalenia czy dany mechanizm doboru pozwala dokładnie mierzyć kwalifikacje niezbędne do pomyslnego funkcjonowania kandydata na danym stanowisku.
ETAPY W PROCESIE DOBORU KADR
- wypełnienie formularza podania o przyjęcie do pracy
- wstępna rozmowa kwalifikacyjna
- testy
- sprawdzenie dotychczasowych doswiadczeń i referencji
- pogłębiona rozmowa kwalifikacyjna
- badania lekarskie
- oferta pracy
Wszyscy kandydaci muszą przejsć przez te etapy. Każdy etap pełni okresloną funkcję w procesie doboru kadr. Formularz jest np. skuteczną formą gromadzenia informacji o dotychczasowej pracy kandydata, jego wykształceniu itp. Dane zawarte w formularzu podania o pracę są na ogół wykorzystywane nieformalnie do podjęcia decyzji, czy kandydat zasługuje na dalszą ocenę, a osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną wykorzystują formularz do uprzedniego zapoznania się z kandydatami.
Wstępna rozmowa kwalifikacyjna pozwala na szybką ocenę, czy kandydat nadaje się, czy nie na okreslone stanowisko. Zawarte są tu pytania o doswiadczenie zawodowe, oczekiwane wynagrodzenie, gotowosć przeniesienia się do innej miejscowosci itp.
Testy, to zazwyczaj pomiar umiejętnosci kandydata i jego zdolnosci uczenia się w pracy. Mogą to być testy komputerowe, analiza grafologiczna, badanie stanu zdrowia i sprawnosci fizycznej.
Sprawdzanie dotychczasowych doswiadczeń i referencji to sprawdzanie prawdziwosci danych kandydata w życiorysie lub podaniu o pracę poprzez skontaktowanie się za zgodą kandydata z jego dawnym przełożonym w celu potwierdzenia podanych informacji.
Pogłębiona rozmowa kwalifikacyjna pozwala na uzyskanie większej ilosci informacji o kandydacie. Przeprowadza ją głównie kierownik któremu kandydat będzie bezposrednio podlegać.
Badania lekarskie mają sprawdzić sprawnosć i stan zdrowia kandydata, umożliwią założenie mu karty zdrowia, co przyczyni się do ochrony pozostałych pracowników przed np. chorobami zakaznymi czy ochroni firmę przed nieuzasadnionymi żądaniami odszkodowania kandydata za jego zły stan zdrowia.
Oferta pracy to obsadzenie wolnych miejsc pracy, zawiera ona warunki płacowe i pakiet swiadczeń jakie swiadczy pracodawca pracownikom.
W celu doboru menadżerów stosuje się natomiast tzw. osrodki oceny, które pozwalają na symulowanie głównych elementów pracy kierowniczej. W osrodku takim przeprowadzane są ćwiczenia kierownicze trwające 2-3 dni, w trakcie których mogą być przeprowadzone rozmowy, wystąpienia publiczne i sprawdziany przydatnosci kandydatów. Kandydaci na menadżerów są oceniani przez kilku odpowiednio wyszkolonych obserwatorów.